Een vergaderruimte bij De Groene Afslag met rijen gekleurde stoelen, een projector en kunst aan de muur, ingericht voor een presentatie of bijeenkomst.
Het restaurant van De Groene Afslag met houten stoelen, roze banken en een bar van hergebruikte materialen, gevuld met bloemen en warme kleuren.
Kate als spreker bij De Groene Afslag geeft les voor een publiek, met een wereldbol als visuele ondersteuning aan de muur.

Algemene voorwaarden.

Welkom bij De Groene Afslag. Wat leuk dat je bij ons langs komt! 

Wij zijn geen standaardlocatie en dus zijn dit geen standaardvoorwaarden. We houden van duidelijkheid, afspraken waar je op kunt rekenen, en een beetje soepelheid als het kan. Deze voorwaarden gelden voor boekingen van zalen, hotelkamers of een combinatie daarvan. In begrijpelijke taal, zonder kleine lettertjes. Heb je vragen? Bel of mail ons gerust.

1. Boeken en bevestigen

Opties en reserveringen

Wil je graag iets vastleggen maar is nog niet alles zeker? Dan houden we graag een optie voor maximaal 5 werkdagen voor je vast. Binnen die termijn kun je besluiten om de boeking definitief te maken. Na afloop van de optietermijn vervalt de optie automatisch, tenzij we samen anders afspreken.

Bevestiging

Een boeking is definitief zodra wij deze schriftelijk hebben bevestigd. Vanaf dat moment gelden onderstaande voorwaarden.

2. Zalen en groepsboekingen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle onderdelen van de boeking, zoals op de offerte vermeld, denk aan onder andere:

  • Gebruik van de zaal inclusief opstelling, zoals overeengekomen.
  • Faciliteiten zoals een beeldscherm, projector en geluid, zoals op de offerte vermeld.
  • Break-out ruimtes, drankjes, lunch of andere extra's, zoals afgesproken.
    ‍

Annuleren of wijzigen  

Bij annulering of wijziging geldt het volgende:

  • Tot 60 dagen voor jullie komst: kosteloos annuleren of wijzigen.
  • 59–30 dagen voor aanvang: 25% van het totale offertebedrag.
  • 29–15 dagen voor aanvang: 50% van het totale offertebedrag.
  • 15 dagen of minder voor aanvang: 100% van het totale offertebedrag.

Wijzigingen in het aantal personen:
Per boeking is het mogelijk om eenmalig het aantal personen naar beneden bij te stellen:

  • Tot 10 werkdagen vooraf: maximaal 20%.
  • Tot 5 werkdagen vooraf: maximaal 10%
  • Minder dan 5 werkdagen vooraf: volledige facturatie van het laatst opgegeven aantal

Verhogen is vaak mogelijk, dit is maatwerk – neem hiervoor contact met ons op.

‍3. Hotelkamers

We hebben 30 kamers. Alle kamers zijn door kunstenaars en creatieven bedacht en gemaakt. De kamers zijn dus allemaal anders, op basis van het gekozen type kamer wijzen we een kamer toe aan de boeking. Het is vooraf niet mogelijk om een boeking te maken voor een specifieke kamer. 

In- en uitchecken 

  • Inchecken: vanaf 15.00 uur
  • Uitchecken: vóór 11.00 uur

Online inchecken is standaard; onze wegwijzer is aanwezig om je welkom te heten en te helpen.

Parkeren

Parkeren kan op basis van beschikbaarheid. De kosten bedragen €25 per 24 uur.

Kamerprijzen inclusief ontbijt

Kamerprijzen zijn inclusief ontbijt voor één persoon en inclusief btw.
Bij tweepersoonsgebruik geldt een toeslag van €15 per nacht voor een tweede ontbijt.
Toeristenbelasting (€2,40 p.p.p.n., onder voorbehoud van gemeentelijke wijzigingen) is niet inbegrepen

We hanteren twee prijs opties per kamer:

  • NIET-FLEXIBEL: voordeliger, niet annuleerbaar.
  • FLEXIBEL: iets duurder, maar kosteloos te annuleren tot 2 dagen voor aankomst.

Bij het FLEXIBEL tarief is een credit card noodzakelijk. De kosten worden pas gecharged bij annulering of na het verblijf.

De tarieven per kamertype zijn als volgt (NIET-FLEXIBEL /FLEXIBEL):

  • Standaard kamer (24x): €150 / €170 (beide inclusief ontbijt voor 1 persoon)
  • MIVA hotelkamer (2x): €150 / €170 (beide inclusief ontbijt voor 1 persoon)
  • Luxe kamer (2x): €180 / €200 (beide inclusief ontbijt voor 1 persoon)
  • Studio (2x): €180 / €200 (beide inclusief ontbijt voor 1 persoon)

Toeristenbelasting

Toeristenbelasting is niet standaard inbegrepen en bedraagt €2,40 per persoon per nacht (onder voorbehoud van gemeentelijke wijzigingen).

Annulering (individuele boekingen)

  • Tot 2 dagen voor aankomst: kosteloos annuleren (alleen bij FLEXIBEL).
  • Binnen 2 dagen of no-show: 100% van het verblijf.
    ‍

Annulering (groepsboekingen vanaf 5 kamers)

  • Tot 30 dagen voor aankomst: kosteloos.
  • 29–15 dagen: 25%.
  • 14–8 dagen: 50%.
  • Binnen 7 dagen: 100%.

Let op: FLEX- en NIET-FLEX-tarieven zijn niet van toepassing op groepsboekingen of hotelkamers die onderdeel zijn van een zaal- of eventboeking.

Betaling en facturatie

Na akkoord op de offerte sturen wij een aanbetalingsfactuur van 50%. Deze dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan en altijd vóór aanvang van het evenement of verblijf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. Aansprakelijkheid en privacy

Gasten blijven verantwoordelijk voor hun eigen bezittingen. Schade, overlast of extra schoonmaakkosten veroorzaakt door gasten of deelnemers kunnen worden verhaald op de hoofdboeker.

Bij overmacht (zoals pandemieën, extreme weersomstandigheden, brand of andere situaties buiten onze invloed) behouden wij het recht om een boeking kosteloos te annuleren of te verplaatsen. Dit doen we altijd in overleg.

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG en uitsluitend gebruikt voor de boeking en communicatie met De Groene Afslag.

Al met al een hoop gelul maar het moet ergens staan. We hopen dat je een leuke tijd bij De Groene Afslag hebt!